trend media

„Was Du heute kannst besorgen, das erledige nicht erst morgen!“ Sicherlich können Sie dieser Weisheit zu 100 % zustimmen. Allerdings wissen Sie auch, dass diese goldene Regel in der Realität manchmal nicht richtig funktioniert. Doch warum ist dies eigentlich so und was können Sie dagegen tun? Schließlich wissen Sie doch, dass das lange Aufschieben von bestimmten Tätigkeiten und Aufgaben letztendlich besonders viel Stress bedeutet. Gerade Selbstständige riskieren so auch den Verlust von Aufträgen und einen schlechten Ruf. Aus diesem Grund gibt es einige goldene Regeln, die der Aufschieberitis entgegenwirken. Im Mittelpunkt stehen sicherlich ein optimales Zeitmanagement und das Einhalten von Prioritätslisten.

Aufschieberitis erfolgreich vermeiden: So klappt es!
© Fotolia 55654090 / tashatuvango

Prokrastination: Was ist das eigentlich?

Auch die Wissenschaft beschäftigt sich mit dem Thema Aufschieberitis. Prokrastination ist hierfür der Fachbegriff. Er leitet sich aus dem lateinischen procrastinatio (Aufschub, Vertagung) ab. Prokrastination beschreibt das Phänomen, bewusst bestimmte Tätigkeiten aufzuschieben, wodurch die handelnde Person ab einem gewissen Zeitpunkt gestresst und überfordert ist. Auf Dauer hat dies nicht nur Auswirkungen auf einzelne Arbeitsabläufe, sondern auch auf die Gesundheit. Doch was sind eigentlich genau die Gründe dafür, wichtige Dinge konsequent aufzuschieben? Handelt es sich hierbei um reine Faulheit oder kann Prokrastination als Krankheit angesehen werden. In vielen Fällen sind schlichtweg ein schlechtes Zeitmanagement beziehungsweise eine chaotische Arbeitsorganisation Ursache für die Aufschieberitis. Allerdings sind auch Fälle bekannt, in denen die Prokrastination ein Symptom für eine tieferliegende psychische Erkrankung (zum Beispiel Depression) ist. Betroffene sollten sich professionell beraten, wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, warum sie stetig Dinge aufschieben.

Typische Prokrastination Situationen als Selbstständiger

„Ach, das mache ich morgen!“ Sicherlich haben Sie sich selbst dabei schon ertappt, genau diese Worte gesprochen zu haben. Sie wissen gleichzeitig aber auch, dass Sie morgen eigentlich überhaupt keine Zeit haben, um gerade diese Aufgabe zu erledigen; verdrängen es aber für den Moment. Die Prokrastination hat nun zu 100 % zugeschlagen. Solche Situationen führen dazu, dass immer mehr Aufgaben nach hinten geschoben werden. Gute Beispiele hierfür sind die Erstellung der jährlichen Steuererklärung, der Abgabetermin bei Kundenaufträgen oder die Reinigung des Bürokühlschrankes. Alles hat irgendwie noch Zeit, sodass gerne leidige Aufgaben auf den nächsten Tag verschoben werden. Dass dies auf Dauer nicht gut gehen kann, bemerken die Betroffenen in der Regel erst kurz vor Schluss.

Fünf goldene Regeln, um Aufschieberitis zu vermeiden!

Damit die Aufschieberitis ein Ende hat, müssen Arbeitsabläufe besser geplant und koordiniert werden. Folgende fünf Regeln sollten Sie dabei stets im Auge behalten.

Erledigen Sie eine Sache nach der anderen!

Erstellen Sie zu Beginn einer Arbeitswoche (am besten sogar Sonntagabends) einen Arbeitsplan. Dieser setzt fest, wann Sie welche Aufgabe erledigen möchten. Generell gilt, dass Sie eine Aufgabe nach der anderen erledigen. Lassen Sie dabei aber genügend Zeitpuffer. Zu dicht getaktete Aufgabenpläne produzieren unnötig Stress. Am Anfang mag die Erstellung des Plans etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen. Auf Dauer merken Sie aber, wie effizient Sie damit arbeiten. Längerfristige Pläne (zum Beispiel für einen Monat) sind mit dieser Methode auch möglich.

Lassen Sie sich nicht ablenken!

Konzentration ist das A und O, um erfolgreich und effizient Aufgaben zu erledigen. Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf. Alles, was Sie nicht für die Arbeit benötigen, entfernen Sie aus Ihrem direkten Sichtfeld. Schalten Sie während der Erledigung einer Aufgabe soziale Netzwerke und anders weitere Benachrichtigungen aus. Dies gilt auch für das E-Mail-Postfach. Planen Sie hingegen feste Zeiten ein, in denen Sie Ihre Mails bearbeiten.

Setzen Sie sich realistische Ziele!

Aus Erfahrung wissen Sie, dass bestimmte Aufgaben nur in einer bestimmten Zeit zu erledigen sind. Dies müssen Sie auch Ihren Kunden deutlich machen. Planen Sie zum Beispiel in Absprache mit Ihrem Kunden immer einen Puffer von einem Tag ein, falls während der Erledigung der Aufgabe irgendetwas dazwischen kommt.

Setzen Sie Prioritäten!

Prioritäten setzen bedeutet auch immer, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen. Hierfür ist es notwendig, dass alle zu erledigenden Aufgaben einer Kategorie zugeordnet werden. Nur so können Sie sprichwörtlich die „Spreu vom Weizen“ trennen. Ein Plan kann auch hier helfen, wichtige Dinge besonders deutlich hervorzuheben. Generell gilt, dass Sie diesen Plan von sehr wichtig bis unwichtig in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge abarbeiten.

Belohnen Sie sich!

Nutzen Sie Pausen oder den Feierabend, um Ihnen nach der Erledigung bestimmter Aufgaben etwas Gutes zu tun. Wie wäre es zum Beispiel mit einer entspannenden Massage, nachdem Sie einen größeren Auftrag fertiggestellt haben? Dies wirkt sich in der Regel besonders positiv auf die eigene Motivation aus. Achten Sie aber auf ein gesundes Verhältnis zwischen Aufgabenerledigung und Anerkennung. Nicht jeder Arbeitsschritt muss automatisch belohnt werden.

Zu guter Letzt

Sicherlich ist es uns allen schon mal passiert, eine ganz bestimmte Sache sehr lange aufzuschieben. Sobald dies aber zu einem Dauerzustand wird, entstehen Probleme, die letztendlich Nerven, Zeit und Geld kosten. Im schlimmsten Fall kommt es sogar zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Der Beitrag hat aber auch gezeigt, dass man mit einigen einfachen Tricks der Aufschieberitis Herr werden kann. Mit der richtigen Koordination, Motivation und Planung können Sie zukünftig besser Dinge in Angriff nehmen, ohne dabei auf dem letzten Drücker etwas fertigstellen zu müssen. An dieser Stelle interessiert uns natürlich Ihre Meinung zum Thema. Wie koordinieren Sie Ihre Arbeit und Ihren Alltag, damit alles reibungslos verläuft? Schreiben Sie uns. Wir freuen uns auf Ihre Tipps und Hinweise zum Thema!

Hier schreibt

Bea Pircher
Bea Pircher beschäftigt sich mit kreativen Ideen zur Gewinnung neuer Gäste, zur Stammgästebindung, aber auch zur Büroorganisation und schreibt regelmäßig darüber im trend media Magazin.
Saure Gurkenzeit ade – so erhöhen Sie Ihre Auslastung auch in der klassischen Nebensaison!

Saure Gurkenzeit ade – so erhöhen Sie Ihre Auslastung auch in der klassischen Nebensaison!

Sie als Gastgeber sind darauf angewiesen, dass Ihre Unterkunft optimal ausgelastet ist. Allerdings wissen Sie auch, dass dies nicht in
Read More
Von Schnitzeljagd bis Blätter sammeln – Freizeitaktivitäten unter freiem Himmel sorgen für Abwechslung

Von Schnitzeljagd bis Blätter sammeln – Freizeitaktivitäten unter freiem Himmel sorgen für Abwechslung

Viele Gäste nutzen die langersehnten Ferien, um am Urlaubsort die Natur zu erkunden. Sie als Gastgeber können verschiedene Aktionen und
Read More
Erntezeit: Was Sie für Ihre Gäste aus Äpfeln zaubern können

Erntezeit: Was Sie für Ihre Gäste aus Äpfeln zaubern können

Südtirol gehört zu den bekanntesten Apfelanbaugebieten in ganz Europa. Deshalb hat das köstliche Kernobst auch einen ganz besonderen Stellenwert in
Read More
Rauf auf die Alm – Wanderungen für Ihre Gäste organisieren

Rauf auf die Alm – Wanderungen für Ihre Gäste organisieren

Wanderungen bieten die Möglichkeit, zu Fuß die Natur zu erkunden. Aus diesem Grund bietet es sich an, solche Ausflüge während
Read More
Tierische Gäste – was Sie beachten sollten, wenn Gäste ihren Bello mitbringen

Tierische Gäste – was Sie beachten sollten, wenn Gäste ihren Bello mitbringen

Hunde sind mehr als nur einfache Haustiere. Vielmehr gelten sie als wichtige Mitglieder der Familie, die natürlich auch mit in
Read More
Sommerzeit ist Marmeladenzeit – laden Sie Ihre Gäste dazu ein!

Sommerzeit ist Marmeladenzeit – laden Sie Ihre Gäste dazu ein!

Erdbeeren, Kirschen, Pflaumen, Quitten oder Heidelbeeren sind nicht nur äußerst lecker und gesund. Vielmehr lassen sich aus diesen Früchten äußerst
Read More
Natürlich entspannen – Wellness auf dem Bauernhof

Natürlich entspannen – Wellness auf dem Bauernhof

Wellness auf dem Bauernhof? Was auf dem ersten Blick etwas widersprüchlich wirkt, entwickelt sich bei genauerem Betrachten zu einem echten
Read More
Sommerangebote für Ihre Gäste erstellen – Authentizität ist hier Trumpf

Sommerangebote für Ihre Gäste erstellen – Authentizität ist hier Trumpf

Sommerzeit ist Reisezeit. So nutzen viele Menschen die Monate Juni bis August, um erholsame und abwechslungsreiche Ferien zu verbringen. Sie
Read More
Bio trifft Tradition – Mit dem eigenen Bauerngarten beim Gast punkten

Bio trifft Tradition – Mit dem eigenen Bauerngarten beim Gast punkten

Regionale, frische und selbst hergestellte Produkte liegen im Trend. Dies gilt selbstverständlich auch für das Obst und Gemüse beziehungsweise die
Read More
Sorgenfrei in den Urlaub starten: So unterstützen Sie Ihre Gäste vor und während der Anreise

Sorgenfrei in den Urlaub starten: So unterstützen Sie Ihre Gäste vor und während der Anreise

Die Sommerferien starten in wenigen Wochen. Viele Menschen nutzen diese Zeit, um einen erholsamen Urlaub bei Ihnen zu verbringen. Ihre
Read More
{"dots":"false","arrows":"true","autoplay":"true","autoplay_interval":"3000","speed":"500","rtl":"false"}